Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: Ev. Kirchengemeinde Ratingen, Lintorfer Str. 16, 40878 Ratingen, gesetzlich vertreten durch den Vorsitzenden des Presbyteriums Jürgen Lindemann (E-Mail: juergen.lindemann@ekir.de) und seinen Stellvertreter Pfr. Frank Schulte (E-Mail: frank.schulte@ekir.de)

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Rolf Schröder, Firma Althammer & Kill GmbH & Co. KG, Neuer Zollhof 3, 40221 Düsseldorf (tele: +49 211 936748-66)

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Chor-Workshops „GospelFusion Ratingen“ verarbeitet (z.B. Teilnehmer-Registrierung und -Information, Workshop-Organisation, Einladung zu Proben, buchhalterische Verwaltung, etc.). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme, insbesondere zur Zahlung der Teilnahmegebühr weitergeleitet an das Ev. Verwaltungsamt im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die gebührenpflichtige Teilnahme am Gospel-Workshop. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Kirchengemeinde (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse der Kirchengemeinde besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten der Kirchengemeinde. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über kulturelle Ereignisse der Kirchengemeinde veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten der Teilnehmer werden zum Zwecke der buchhalterischen Verwaltung der Veranstaltung weitergeleitet an das Ev. Verwaltungsamt im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann, Düsseldorfer Str. 31, 40822 Mettmann. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten von den verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des GospelFusion-Teams gespeichert bzw. verarbeitet: Herr Martin Hanke (E-Mail: martin.hanke@ekir.de) – Organisation bei der Ev. Kirchengemeinde Ratingen Frau Astrid Sauer (E-Mail: astrid_sauer@gmx.de) – Teilnehmer-Organisation für die GospelFusion Herr Michael Schweiger (E-Mail: schweiger@unitybox.de) – Administrator der Homepage www.gospelfusion.de

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Teilnahme am Workshop gespeichert. Mit Beendigung des Workshops werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Teilnehmerschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Teilnehmerschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung zur Workshop-Teilnahme erhoben.